Testo Privacy – WhatsApp Assistant Termoexpert (copiabile)

Informativa Privacy – Assistente WhatsApp Termoexpert

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che contattano Termoexpert tramite WhatsApp.

1) Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Termoexpert (di seguito “Termoexpert”).
Contatti: info@termoexpert.it.

2) Quali dati trattiamo

Quando ci scrivi su WhatsApp possiamo trattare:

  • numero di telefono;
  • contenuto dei messaggi inviati;
  • eventuali dati forniti volontariamente (es. indirizzo, marca/modello caldaia, codice errore, foto, note sull’impianto).

3) Perché trattiamo i dati (finalità)

Utilizziamo questi dati per:

  • rispondere alle richieste di informazioni e assistenza tecnica;
  • gestire appuntamenti, interventi, preventivi e comunicazioni di servizio;
  • migliorare l’efficienza del supporto (anche tramite automazioni).

4) Base giuridica

Il trattamento avviene perché:

  • è necessario per dare riscontro alle richieste dell’utente e gestire il servizio (esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali);
  • in alcuni casi sulla base del legittimo interesse a gestire e migliorare l’assistenza.

5) Uso di automazioni e intelligenza artificiale

Per fornire una risposta più rapida, i messaggi possono essere elaborati anche tramite strumenti software e automazioni (inclusi sistemi di intelligenza artificiale).
L’assistente automatico non sostituisce un tecnico: per casi complessi o urgenti Termoexpert può richiedere ulteriori informazioni o intervenire con un operatore umano.

6) Con chi condividiamo i dati

I dati possono essere trattati da fornitori tecnici che supportano Termoexpert nella gestione del servizio (es. piattaforme di automazione e hosting).
In particolare, l’infrastruttura tecnica può essere gestita da Shinka Studio come fornitore tecnico/partner operativo, che opera come supporto tecnico per l’automazione dei flussi e non utilizza i dati per finalità proprie.

I dati non vengono venduti a terzi e non vengono utilizzati per marketing senza un consenso specifico.

7) Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali attività collegate (assistenza, interventi, preventivi). In caso di obblighi di legge o necessità operative, i dati possono essere conservati per un periodo più lungo nei limiti consentiti.

8) Diritti dell’utente

L’utente può in qualsiasi momento:

  • richiedere accesso, rettifica o cancellazione dei dati;
  • opporsi al trattamento nei casi previsti;
  • richiedere la limitazione o la portabilità dei dati (se applicabile).

Per esercitare i diritti: scrivere a info@termoexpert.it.

9) Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata. La versione pubblicata su questa pagina è quella vigente.

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